Microsoft Teamsに、新しいカレンダー機能が登場しました!しかも、CopilotとOutlookの機能を組み合わせた、ちょっと未来っぽいカレンダーです。

これまでOutlookとTeamsを行ったり来たりしていた人にとっては朗報。もうアプリを切り替えずに、ミーティングのスケジュール管理ができるようになります。

しかも、新しいナビゲーション機能や天気表示まで搭載。これはもう、「今までのカレンダーに戻れないかも…?」な便利さです!

Copilot×Outlook」最強タッグ!新カレンダーの実力とは?

Microsoft Teamsの新カレンダー、実はただのカレンダーじゃありません。CopilotとOutlookの機能を合体させた、まるで“秘書付き”のカレンダーなのです。

たとえば、会議を設定するとき、わざわざOutlookを開かなくてもOK。Teams上で直接スケジュールを確認し、サクッとミーティングを組めます。さらにCopilotが候補日時を提案してくれるので、「この日空いてる?」「いや、ムリ」とメッセージを行き来させる手間も減ります。

さらに、カレンダーの画面がめちゃくちゃ見やすくなりました。月表示、分割ビュー、時間スケール変更、保存したビューの切り替えまで可能。これなら、会議がギュウギュウ詰めでも一目で把握できますね。

しかも、天気情報まで表示されるという細かい配慮つき。オンライン会議なら天気関係ないじゃん、と思いきや、外出予定のある人にとっては意外とありがたい機能です。

Teamsカレンダーは単なる“予定表”ではなく、スケジュール管理をスマートにしてくれるツール。もうOutlookと行ったり来たりする日々にサヨナラできそうですね!

管理者必見!ミーティング管理が劇的にラクになるワケ

会議の予定を管理するのって、意外と骨が折れますよね。日時の調整、参加者の招待、リマインダー設定…毎回やっていると、なんだか本業よりこっちのほうが大変に感じることも。

でも、Microsoft Teamsの新カレンダーなら、この手間がグッと減ります。なぜなら、Copilotが会議のスケジュールをサポートしてくれるから!「このメンバーなら、○日が空いていますよ」と提案してくれたり、関連資料をまとめてくれたりと、まるで優秀なアシスタントのように働いてくれます。

また、視認性も向上しているので、どの会議がどこで開かれるのかがひと目でわかります。さらに、会議の日程を共有したり、印刷したりする機能もあるので、参加者にもスムーズに情報を伝えられます。

そして、会議中のメモや録画データをカレンダー上からサッと確認できるのもポイント。過去の議事録を探すためにあちこちクリックしまくる必要はもうありません。

これらの機能を使えば、スケジュール管理の負担が減り、もっと重要な業務に集中できます。会議の調整で毎回疲弊しているなら、一度この新カレンダーを試してみる価値アリですよ!

使わなきゃ損?Teamsカレンダーでできることまとめ

「新しいカレンダーが便利っていうけど、結局どんなことができるの?」そんな疑問を持つ人も多いはず。そこで、Microsoft Teamsの新カレンダーでできることをサクッとまとめました!

まず、Outlookと完全連携しているので、別アプリを開かなくても会議のスケジュール管理ができます。しかも、Copilotが最適な会議日時を提案してくれるので、調整の手間が減ります。

次に、新しいナビゲーション機能が充実。月表示、分割ビュー、時間スケールの調整など、予定の見やすさが大幅アップしました。さらに、天気情報まで表示されるので、外出予定の確認にも便利です。

また、会議の予定を共有・印刷できる機能も搭載。さらに、カレンダーを別ウィンドウで開くこともできるので、マルチタスク派には嬉しいポイントです。

そして、過去の会議の記録をカレンダー上からすぐにチェック可能。議事録や録画データを探す手間が省けるので、復習や確認作業がスムーズになります。

まとめると、Teamsの新カレンダーは「Outlookのいいとこ取り」なスケジュール管理ツール。すでにTeamsを使っているなら、これを活用しない手はありませんね!

Source:windowsreport